Als österreichisches Kompetenzzentrum für Brandschutz und Arbeitssicherheit stehen wir für rechtssichere, praxisorientierte Beratung und Lösungen. Unser Motto lautet: „Bei uns bekommen Sie das Rundum-SorglosPaket“. Von Schulungen über Expertisen und Konzepten bis hin zu externen Fachkräften bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand und auf die jeweiligen Bedürfnisse maßgeschneidert an.

Zur Verstärkung unseres Schulungs- und Office-Bereichs suchen wir ab sofort eine sympathische, zuverlässige und zeitlich flexible Bürokraft. Wir freuen uns auf Sie!

Flexible/r Office ManagerIn

(Teilzeit 20 Stunden)

Aufgabengebiet:

• Ausgangsrechnungen erstellen für BS, SFK, Schule
• Mahnwesen
• Schnittstelle zu Securitas Fakturierung/Buchhaltung/Lohnverrechnung
• Kassa / Visa / Netbanking
• Eingangsrechnungen verwalten
• Monatsabschlussarbeiten
• Erstellung div. Listen, Abgrenzungen, Lagerständ
• Personalwesen
• Dienst- und Werkverträge erstellen
• Personalakten verwalten
• Stunden-/Kilometer- und Diätenabrechnungen
• Verwaltung Urlaub und Zeitausgleich
• Betreuung und Wartung Zeiterfassungstool
• Schnittstelle zur Hausverwaltung (Instandhaltungen/Miete/Abrechnungen)
• Aufteilung & Bearbeitung der eingehenden emails/Telefonate/Post
• Gästebetreuung
• Bestellwesen
• Büromaterialien, Ausrüstung Schule, etc.
• Support bei Ausschreibungen
• Div. Registrierungen z.B. Ausschreibungsportalen etc.
• Abrechnungen und Zeiterfassungen Markus Pruckner
• Unterstützung Schulungsbetreuung (Empfang, Pässe, Zeugnisse, etc.)

Anforderungsprofil:

• Sofortige oder baldige Verfügbarkeit
• MS-Office (sehr fortgeschritten) – vor allem PowerPoint, Word, Excel, Outlook
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich erwünscht
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Genauigkeit und sehr gute Rechtschreib- bzw. Grammatikkenntnisse
• Zeitliche Flexibilität (an Kurstagen im Wechseldienst von 7.30 – 16.00)
• Zahlenaffinität
• Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre

Geboten wird:

• Angenehmes Arbeitsklima
• Selbständiges Arbeiten im übertragenen Wirkungsbereich
• Kernarbeitszeit 09:00 bis 13:00 Uhr, Anwesenheit nicht jeden Tag erforderlich
• An Kurstagen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr (nach Absprache)
• Entlohnung: ab € 1.200,- brutto für 20 Wochenstunden, Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorkenntnis
• Kunden- und Teilnehmerkontakt

Gerne geben wir auch WiedereinsteigerInnen eine Chance!

Wenn Sie Interesse an diesem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet haben und die entsprechenden Voraussetzungen mitbringen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an office@nofire.pro.